Este artigo abordará alguns dos desafios de gestão da equipe e suas soluções para criar uma equipe que ajudará seu negócio a crescer.
Desafio 1: Construir confiaça
Confiar em uma equipe é importante. É um ponto fundamental de todos os relacionamentos e é especialmente crítico em equipes. Os líderes muitas vezes não percebem que a falta de confiança pode quebrar uma equipe. Não só isso, mas também desmotiva os membros da equipe que acabam afetando os resultados da empresa.
Solução: Para muitos líderes, é o passo mais difícil. Comece quebrando barreiras e construa confiança a cada interação. Quando você valoriza seus funcionários, é mais fácil estabelecer relações interpessoais. E é preciso saber como valorizar sem parecer artificial.
Desafio 2: Manter uma boa comunicação
Como líder, é sua responsabilidade garantir que todos vão na mesma direção através de linhas abertas de comunicação. Alguns de vocês podem não estar cientes da qualidade da comunicação e de como sua comunicação é percebida por seus funcionários. Uma equipe que não se comunica bem é como um motor que é dividido em várias partes. E se você tem uma cultura de boa comunicação, pode incentivar um ambiente de trabalho saudável e pacífico.
Solução: Se você é um líder de equipe, identifique as falhas de comunicação comuns, comunique-se de forma clara e regular por que sua equipe existe. Invista em ferramentas de comunicação para garantir que as equipes estejam na mesma página, tenha bate-papos um-a-um, bate-papos em grupo e tenha uma rápida equipe e conversas com clientes em movimento. Economizará tempo e ajudará os membros da equipe a trabalhar de forma mais eficiente.
Desafio 3: Não pedir prazos irrealistas
Os prazos são uma fonte comum de estresse para equipes e líderes. Além disso, segundo a Liquid Planner,o cumprimento dos prazos foi o segundo maior problema enfrentado pelos gestores de projetos (45,8%). Se sua equipe desenvolveu o hábito de perder prazos, pode ser por causa de prazos irrealistas. Prazos irrealistas não são motivadores.
Solução: O uso de gráficos Gantt pode contribuir muito para ajudar a equipe a se manter no horário. Com a ferramenta de gráficos Gantt, você terá tudo visualmente à sua frente que facilitará a fixação de prazos e a manipulação do projeto.
Desafio 4: Autoconsciência do membro da equipe
Sua equipe é autoconsciente? Se você conseguiu uma equipe, provavelmente teria sentido como algumas pessoas são baixas em autoconsciência: oposição ao feedback, jogam o jogo de culpa por fracasso, não estão prontos para aprender coisas, aumento do estresse, diminuição da motivação, e assim por diante.
Uma pesquisa recente da Harvard Business Review descobriu que “embora 95% das pessoas pensem que são autoconscientes, apenas 10 a 15% realmente são”. É o líder que realmente constrói a equipe para se tornar uma equipe autoconsciente e assim é mais divertido de trabalhar.
Solução: Defina visão de equipe, escopo e parâmetros claramente para medir o sucesso. Sempre tente reconhecer os líderes nos outros e estar disposto a seguir. Esse é o tipo de cultura que todos querem fazer parte.
Desafio 5: Delegar funções
Delegar meios de atribuir a responsabilidade de fazer algo, como uma tarefa ou projeto, a outro indivíduo e passar do que você pode fazer pessoalmente para o que você pode gerenciar. Como você decide quem fará o quê sem sobrecarregar ou desmotivar?
Quando você delega trabalhos para a equipe, a gestão da equipe se tornará uma brisa. Significa que você está avaliando seus pontos fortes e você vai conhecê-los individualmente. E é verdade que as pessoas têm melhor desempenho quando sentem que estão empregando suas melhores habilidades, então delegar empregos que se adequarão a cada um dos membros da equipe.
Solução: Distribua tarefas uniformemente em ferramentas de gerenciamento de tarefas sem atribuir muito a uma pessoa. Escolha a pessoa certa, combine os requisitos com os trabalhos, seja claro sobre o tempo que eles têm e recompense o sucesso.
A gestão da equipe é uma tarefa difícil. À medida que nosso ambiente de trabalho se tornou ainda mais complexo, também será a gestão da equipe. No entanto, esperamos que as dicas acima ajudem você a tirar o melhor da sua equipe e fazer com que a equipe se sinta conectada no trabalho.
Quer fazer um curso que vai fazer a diferença em sua carreira? CLIQUE AQUI.
