Questões como fluxo de caixa, concorrência e crescimento de receitas são tops de mente para os proprietários de pequenas empresas e suas equipes. Junto com esses desafios vem outra área com a qual muitas empresas lutam: a gestão de recursos humanos.
A gestão de recursos humanos inclui:
- Projeto e análise de trabalho
- Planejamento da força de trabalho
- Treinamento e desenvolvimento
- Gestão de desempenho
- Remuneração e benefícios
- Questões legais
A gestão de Recursos Humanos pode ser um desafio para as pequenas empresas, especialmente para as pequenas empresas, que normalmente não têm um departamento de RH para confiar. Eles podem ser limitados a uma pessoa de RH, ou essa responsabilidade ainda pode pertencer ao CEO. Independentemente disso, os proprietários de pequenas empresas precisam entender os desafios enfrentados por eles, para que estejam preparados para enfrentar os problemas de RH à medida que sua empresa e força de trabalho crescem.
Aqui estão 10 dos desafios de recursos humanos mais comuns da atualidade, juntamente com soluções que você pode implementar rapidamente em seu negócio.
#1 CONFORMIDADE COM LEIS E REGULAMENTOS
Acompanhar a mudança das leis trabalhistas é uma luta para os empresários. Muitos optam por ignorar as leis trabalhistas, acreditando que não se aplicam aos seus negócios. Mas fazer isso pode significar auditorias, processos judiciais, e possivelmente até a morte de sua empresa.
solução:
Não importa o quão grande ou pequeno seja o seu negócio, é importante ter certeza de que você está em conformidade com as leis trabalhistas locais, estaduais e federais. Existem regulamentos sobretudo, desde práticas de contratação, pagamento de salários, segurança no local de trabalho.
MUDANÇAS NA GESTÃO DO #2
À medida que um negócio cresce, suas estratégias, estrutura e processos internos crescem com ele. Alguns funcionários têm dificuldade em lidar com essas mudanças. Muitas empresas experimentam diminuição da produtividade e moral durante períodos de mudança.
solução:
Os empresários devem se concentrar em comunicar os benefícios da mudança para todos. Reuniões regulares de pessoal são um bom lugar para começar. Quando sua equipe entender o porquê, como e quando da mudança, eles terão mais chances de embarcar.
DESENVOLVIMENTO DE LIDERANÇA #3
Um estudo recente, feito nos Estados Unidos, mostrou que mais de um terço das empresas estão fazendo um trabalho médio, na melhor das hipóteses, na implementação de programas de desenvolvimento de liderança. Trinta e seis por cento das empresas pesquisadas no Estudo de Desenvolvimento de Estado de Liderança do Brandon Hall Group admitiram que suas práticas de desenvolvimento de liderança estão abaixo da média.
solução:
O desenvolvimento de liderança é fundamental para manter sua equipe de gestão engajada e motivada, e os prepara para assumir mais responsabilidades no futuro. Faça parte da cultura. Crie oportunidades para que eles usem seus pontos fortes todos os dias. Alcançar metas irá motivá-los e dar-lhes a chance de desenvolver suas habilidades.
#4 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
Investir na formação e desenvolvimento de funcionários de nível inferior é outro problema comum de RH. Algumas empresas têm dificuldade em encontrar os recursos para fazê-lo. Os funcionários na linha de frente são alguns dos seus trabalhadores mais difíceis, e podem não ter tempo para fazer um curso de treinamento.
solução:
Treinamento e desenvolvimento não têm que levar muito tempo ou dinheiro. Recrutar gerentes e liderança sênior na mentoria de seus funcionários subordinados. Você também pode fornecer cursos de treinamento online para que as pessoas possam ir em seu próprio ritmo. Invista em sua força de trabalho e você terá uma equipe leal e produtiva.
#5 ADAPTANDO-SE À INOVAÇÃO
A tecnologia está em constante mudança. As empresas devem ser rápidas para se adaptar, ou correm o risco de serem deixadas na poeira por seus concorrentes. O desafio para os pequenos empresários é fazer com que os funcionários abracem a inovação e aprendam novas tecnologias.
solução:
A comunicação é crítica. Com qualquer mudança, certifique-se de que sua equipe entenda o porquê, quando e como. Estabeleça metas claras para a adoção de iniciativas e forneça aos funcionários o treinamento necessário para se sentirem confortáveis com isso.
#6 TER UM SISTEMA DE RECOMPENSAS
Muitas empresas estão lutando com a melhor forma de estruturar a remuneração dos funcionários. As pequenas empresas têm que competir não só com empresas de tamanho semelhante, mas também com corporações com grandes orçamentos de folha de pagamento. Além disso, você tem que considerar o custo de benefícios, treinamento, impostos e outras despesas, que podem variar de 1,5 a 3 vezes o salário do funcionário.
solução:
Embora o salário seja importante, nem sempre é o fator mais importante para os candidatos a emprego. Criar um sistema para recompensar os funcionários pelo excelente desempenho é uma forma de compensar um salário menor. Além disso, considere oferecer programas de incentivo, como participação nos lucros ou bônus, o que pode ser um ganho para o empregado e para a empresa.
#7 RECRUTANDO FUNCIONÁRIOS TALENTOSOS
Atrair talentos é um grande investimento de tempo e dinheiro. É difícil para os empreendedores equilibrar entre manter um negócio funcionando e contratar as pessoas certas no momento certo. Além disso, é impossível saber se um candidato será realmente um bom ajuste até que eles trabalharam para você por um período.
solução:
Uma das melhores maneiras de encontrar as pessoas certas para o seu negócio é usar uma agência de empregos. Eles fornecem soluções temporárias para contratar que permitem experimentar novos funcionários com pouco ou nenhum risco. Você economizará tempo, dinheiro e frustração, e talvez até encontre um futuro executivo ou parceiro de negócios.
#8 RETENÇÃO DE FUNCIONÁRIOS TALENTOSOS
A competição por funcionários talentosos é acirrada. Startups e pequenas empresas não têm grandes orçamentos para planos de aposentadoria, planos de seguro caros e outros itens caros que seus maiores concorrentes têm — pelo menos, ainda não. A rotatividade de funcionários é cara e pode impactar negativamente o crescimento dos negócios.
solução:
O onboarding é altamente eficaz para os funcionários. Pesquisas mostram que ter um processo estruturado de onboarding significa que os funcionários têm 58% mais chances de permanecer em uma empresa por três anos ou mais.
#9 DIVERSIDADE NO LOCAL DE TRABALHO
Várias gerações. Diferenças étnicas e culturais. Esses são apenas alguns dos muitos fatores que tornam a diversidade no local de trabalho um desafio contínuo para as pequenas empresas. O risco de processos judiciais por não proteger os funcionários do assédio é real.
solução:
Criar uma cultura de trabalho em equipe e respeito manterá o ambiente de trabalho positivo e produtivo. Além disso, a implementação de um programa de treinamento sobre diversidade é uma obrigação. Os empregadores são responsáveis por estabelecer padrões de comportamento no local de trabalho. As normas e um sistema de prestação de contas devem ser criados no início.
POR QUE A GESTÃO EFICAZ DO RH É NECESSÁRIA
Os funcionários são o melhor ativo da empresa. As pequenas empresas que investem em suas equipes desfrutarão de um crescimento mais rápido e superarão sua concorrência.
Aqui estão apenas mais algumas razões para se concentrar numa gestão de Recursos Humanos eficaz:
- Cria uma cultura única no local de trabalho
- Enfatiza as regras, expectativas e normas para o local de trabalho
- Ajuda todos a entender a diversidade no local de trabalho
- Facilita a comunicação entre RH e colaboradores
- Fortalece a importância da formação e desenvolvimento
- Elimina a incerteza dos funcionários
É importante conhecer questões comuns de RH para que você possa colocar as políticas e procedimentos certos em prática agora. Entender as complexidades dos benefícios dos funcionários, leis trabalhistas, desenvolvimento de liderança e outras áreas ajudará você a ficar à frente da concorrência e cumprir suas metas de negócios este ano, e nos próximos anos.
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