Você pode usar a análise SWOT para avaliar a posição atual da sua organização antes de decidir sobre qualquer nova estratégia.
Descubra o que está funcionando bem e o que não é tão bom. Pergunte a si mesmo para onde quer ir, como pode chegar lá – e o que pode atrapalhar. Esses são grandes problemas, e você precisará de uma técnica poderosa, mas simples para ajudá-lo: Análise SWOT.
Inclusive temos um vídeo em nosso canal em que falamos sobre isso, confira:
O que é uma análise SWOT?
SWOT significa pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças e, portanto, uma análise SWOT é uma técnica para avaliar esses quatro aspectos do seu negócio.
Você pode usar a Análise SWOT para aproveitar ao máximo o que você tem, para a melhor vantagem da sua organização. E você pode reduzir as chances de fracasso, entendendo o que está faltando e eliminando perigos que, de outra forma, o pegariam desprevenido.
Melhor ainda, você pode começar a criar uma estratégia que o diferencie de seus concorrentes e, assim, competir com sucesso em seu mercado.
Como fazer uma análise SWOT
Primeiro, elabore uma matriz de análise SWOT.
Você pode abordar uma Análise SWOT de duas maneiras: para reunir as pessoas para “dar o pontapé inicial” na formulação da estratégia informalmente ou como uma ferramenta mais sofisticada e formal.
Em qualquer caso, reúna uma equipe de uma variedade de funções e níveis em sua organização. Use técnicas de Brainstorming para construir uma lista de idéias sobre a posição atual de sua organização. Cada vez que você identificar uma Força, Fraqueza, Oportunidade ou Ameaça, anote-a na parte relevante da grade.
Para esclarecer a qual seção uma ideia pertence, pode ser útil pensar nos Pontos Fortes e nos Pontos Fracos como fatores internos – isto é, relacionados à organização, seus ativos, processos e pessoas. Pense nas oportunidades e ameaças como fatores externos, decorrentes do seu mercado, da sua concorrência e da economia em geral.
Vamos examinar cada área com mais detalhes e considerar quais perguntas você pode fazer como parte de sua análise.
Forças
Pontos fortes são coisas que sua organização faz particularmente bem ou de uma forma que o distingue de seus concorrentes. Pense nas vantagens que sua organização tem sobre outras organizações. Podem ser a motivação de sua equipe, o acesso a certos materiais ou um forte conjunto de processos de fabricação.
Seus pontos fortes são parte integrante de sua organização, então pense no que a torna “marcante”. O que você faz melhor do que ninguém? Que valores impulsionam o seu negócio? Quais recursos exclusivos ou de menor custo você pode utilizar que outros não podem? Identifique e analise a Proposta de Venda Única da sua organização e adicione-o à seção Pontos fortes.
Em seguida, mude sua perspectiva e pergunte-se o que seus concorrentes podem ver como seus pontos fortes. Que fatores significam que você consegue a venda antes deles?
Lembre-se de que qualquer aspecto de sua organização é apenas um ponto forte se trouxer uma vantagem clara. Por exemplo, se todos os seus concorrentes fornecem produtos de alta qualidade, um processo de produção de alta qualidade não é um ponto forte em seu mercado: é uma necessidade.
Fraquezas
Agora é hora de considerar os pontos fracos da sua organização. Seja honesto! Uma análise SWOT só terá valor se você reunir todas as informações de que precisa. Portanto, é melhor ser realista agora e enfrentar todas as verdades desagradáveis o mais rápido possível.
Os pontos fracos, assim como os pontos fortes, são características inerentes à sua organização, então concentre-se em seu pessoal, recursos, sistemas e procedimentos. Pense no que você pode melhorar e nos tipos de práticas que deve evitar.
Mais uma vez, imagine (ou descubra) como outras pessoas em seu mercado o veem. Eles notam fraquezas para as quais você tende a ser cego? Reserve um tempo para examinar como e por que seus concorrentes estão se saindo melhor do que você. O que está faltando?
Oportunidades
Oportunidades são aberturas ou chances de algo positivo acontecer, mas você precisa reivindicá-las para si mesmo!
Geralmente surgem de situações fora da sua organização e exigem um olhar para o que pode acontecer no futuro. Eles podem surgir como desenvolvimentos no mercado que você atende ou na tecnologia que você usa. Ser capaz de identificar e explorar oportunidades pode fazer uma grande diferença na capacidade de sua organização de competir e assumir a liderança em seu mercado.
Pense em boas oportunidades que você pode identificar imediatamente. Eles não precisam mudar o jogo: até mesmo pequenas vantagens podem aumentar a competitividade de sua organização. Que tendências de mercado interessantes você conhece, grandes ou pequenas, que podem ter um impacto?
Você também deve estar atento a mudanças nas políticas governamentais relacionadas ao seu campo. E as mudanças nos padrões sociais, perfis populacionais e estilos de vida podem criar oportunidades interessantes.
Ameaças
Ameaças incluem qualquer coisa que possa afetar negativamente seus negócios de fora, como problemas na cadeia de suprimentos, mudanças nos requisitos do mercado ou falta de recrutas. É vital antecipar as ameaças e agir contra elas antes de se tornar uma vítima delas e de seu crescimento parar.
Pense nos obstáculos que você enfrenta para colocar seu produto no mercado e vendê-lo. Você pode notar que os padrões ou especificações de qualidade de seus produtos estão mudando e que você precisará mudar esses produtos se quiser permanecer na liderança. A evolução da tecnologia é uma ameaça sempre presente, assim como uma oportunidade!
Sempre considere o que seus concorrentes estão fazendo e se você deve mudar a ênfase de sua organização para enfrentar o desafio. Mas lembre-se de que o que eles estão fazendo pode não ser a coisa certa para você e evite copiá-los sem saber como isso vai melhorar sua posição.
Certifique-se de explorar se sua organização está especialmente exposta a desafios externos. Você tem dívidas inadimplentes ou problemas de fluxo de caixa, por exemplo, que podem torná-lo vulnerável até mesmo a pequenas mudanças em seu mercado? Esse é o tipo de ameaça que pode prejudicar seriamente o seu negócio, então fique alerta.
A ferramenta SWOT pode ser muito útil. Esperamos que você tenha gostado dessa informação, nos vemos no próximo artigo!
fonte: https://www.mindtools.com/
