COMO FAZER UMA ANÁLISE SWOT

O que é análise SWOT?

A análise SWOT (pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças) é um quadro usado para avaliar a posição competitiva de uma empresa e desenvolver um planejamento estratégico. A análise SWOT avalia fatores internos e externos, bem como potencial atual e futuro.

Uma análise SWOT foi projetada para facilitar um olhar realista, baseado em fatos e baseado em dados, sobre os pontos fortes e fracos de uma organização, iniciativas ou dentro de sua indústria. A organização precisa manter a análise precisa, evitando crenças pré-concebidas ou áreas cinzentas e, em vez disso, focando em contextos da vida real. As empresas devem usá-lo como guia e não necessariamente como receita.

PRINCIPAIS PONTOS

• A análise SWOT é uma técnica de planejamento estratégico que fornece ferramentas de avaliação.
• Identificar pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças leva a análises baseadas em fatos, novas perspectivas e novas ideias.
• A análise SWOT funciona melhor quando diversos grupos ou vozes dentro de uma organização são livres para fornecer pontos de dados realistas em vez de mensagens prescritas.

Como fazer uma análise SWOT

A análise SWOT é uma técnica para avaliar o desempenho, a concorrência, o risco e o potencial de um negócio, bem como parte de um negócio como uma linha de produto ou divisão, uma indústria ou outra entidade.

Usando dados internos e externos,a técnica pode orientar as empresas para estratégias mais propensas a serem bem sucedidas, e longe daquelas em que foram, ou provavelmente, menos bem sucedidas. Analistas independentes da SWOT, investidores ou concorrentes também podem guiá-los sobre se uma empresa, linha de produtos ou indústria pode ser forte ou fraca e por quê.

Uma visão geral visual

Os analistas apresentam uma análise SWOT como um quadrado segmentado em quatro quadrantes, cada um dedicado a um elemento de SWOT. Este arranjo visual fornece uma visão geral rápida da posição da empresa. Embora todos os pontos sob um título específico possam não ser de igual importância, todos eles devem representar insights fundamentais sobre o equilíbrio de oportunidades e ameaças, vantagens e desvantagens, e assim por diante.

A análise SWOT foi utilizada pela primeira vez para analisar negócios. Agora é frequentemente usado por governos, organizações sem fins lucrativos e pessoas físicas, incluindo investidores e empresários.

Pontos fortes

Os pontos fortes descrevem o que uma organização se destaca e o que a separa da concorrência : uma marca forte, uma base de clientes leais, um balanço forte, tecnologia única, e assim por diante. Por exemplo, um fundo de hedge pode ter desenvolvido uma estratégia de negociação proprietária que retorna resultados que batem no mercado. Ele deve, então, decidir como usar esses resultados para atrair novos investidores.

Fraquezas

As fraquezas impedem uma organização de se apresentar em seu nível ideal. São áreas onde o negócio precisa melhorar para se manter competitivo: uma marca fraca, um volume de negócios acima da média, altos níveis de dívida, uma cadeia de suprimentos inadequada ou falta de capital.

Oportunidades

As oportunidades referem-se a fatores externos favoráveis que poderiam dar a uma organização uma vantagem competitiva. Por exemplo, se um país corta tarifas, uma montadora pode exportar seus carros para um novo mercado, aumentando as vendas e a participação no mercado.

Ameaças

Asameaças referem-se a fatores que têm o potencial de prejudicar uma organização. Por exemplo, uma seca é uma ameaça para uma empresa produtora de trigo, pois pode destruir ou reduzir a produção agrícola. Outras ameaças comuns incluem coisas como aumento de custos com materiais, aumento da concorrência, oferta de mão-de-obra apertada. e assim por diante.

Tabela SWOT

Como usar uma análise SWOT

Interno

O que ocorre dentro da empresa serve como uma grande fonte de informação para as categorias de pontos fortes e fracos da análise SWOT. Exemplos de fatores internos incluem recursos financeiros e humanos, ativos tangíveis e intangíveis (marca) e eficiências operacionais.

As perguntas potenciais para listar fatores internos são:

• (Força) O que estamos fazendo bem?
• (Força) Qual é o nosso ativo mais forte?
• (Fraqueza) Quais são nossos detratores?
• (Fraqueza) Quais são nossas linhas de produtos de menor desempenho?

Externo

O que acontece fora da empresa é tão importante para o sucesso de uma empresa quanto fatores internos. Influências externas, como políticas monetárias, mudanças de mercado e acesso a fornecedores, são categorias a serem puxadas para criar uma lista de oportunidades e fraquezas.  ¹ 

As perguntas potenciais para listar fatores externos são:

• (Oportunidade) Quais tendências são evidentes no mercado?
• (Oportunidade) Que demografia não estamos mirando?
• (Ameaça) Quantos concorrentes existem, e qual é a sua participação de mercado?
• (Ameaça) Existem novas regulamentações que potencialmente poderiam prejudicar nossas operações ou produtos?

Use uma análise SWOT para identificar desafios que afetam seus negócios e oportunidades que podem melhorá-lo. No entanto, note que é uma das muitas técnicas, não uma prescrição.

Exemplo de análise swot

Em 2015, uma análise swot feita pela empresa Value Line para a Coca-Cola Company observou pontos fortes como sua marca mundialmente famosa, vasta rede de distribuição e oportunidades em mercados emergentes. No entanto, também observou fraquezas e ameaças, como flutuações cambiais, crescente interesse público em bebidas “saudáveis” e concorrência de fornecedores de bebidas saudáveis.  

Sua análise SWOT levou a Value Line a fazer algumas perguntas difíceis sobre a estratégia da Coca-Cola, mas também a notar que a empresa “provavelmente continuará sendo uma fornecedora de bebidas de alto nível” que ofereceu aos investidores conservadores “uma fonte confiável de renda e um pouco de exposição a ganhos de capital”.

Cinco anos depois, a análise da Value Line SWOT mostrou-se eficaz, pois a Coca-Cola continua sendo a 6ª marca mais forte do mundo (como era na época). As ações da Coca-Cola (negociadas sob o símbolo KO) aumentaram em valor em mais de 60% durante os cinco anos após a conclusão da análise.

Para obter uma melhor imagem de uma análise SWOT, considere o exemplo de uma empresa de smoothies orgânicos fictícia. Para entender melhor como ela compete dentro do mercado de smoothies e o que ela pode fazer melhor, ela realizou uma análise SWOT.

Por meio dessa análise, identificou que seus pontos fortes eram a boa fonte de ingredientes, atendimento personalizado ao cliente e um forte relacionamento com os fornecedores. Olhando dentro de suas operações, identificou algumas áreas de fraqueza: pouca diversificação de produtos, altas taxas de rotatividade e equipamentos desatualizados.

Examinando como o ambiente externo afeta seus negócios, identificou oportunidades em tecnologia emergente, demografia inexplorada e mudança de cultura para uma vida saudável.

Também encontrou ameaças, como um congelamento de inverno prejudicando as culturas, uma pandemia global e dobras na cadeia de suprimentos. Em conjunto com outras técnicas de planejamento, a empresa utilizou a análise SWOT para alavancar seus pontos fortes e oportunidades externas para eliminar ameaças e fortalecer áreas onde é fraca.

Perguntas frequentes sobre análise swot

O que é análise e exemplos de SWOT?

A análise SWOT (pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças) é um método para identificar e analisar pontos fortes e fracos internos e oportunidades externas e ameaças que moldam operações atuais e futuras e ajudam a desenvolver objetivos estratégicos. As análises swot não se limitam às empresas. Os indivíduos também podem usar a análise SWOT para se envolver em introspecção construtiva e formar metas de melhoria pessoal.

A Home Depot realizou uma análise SWOT, criando uma lista equilibrada de suas vantagens internas e desvantagens e fatores externos que ameaçam sua posição de mercado e estratégia de crescimento. Atendimento ao cliente de alta qualidade, forte reconhecimento de marca e relacionamento positivo com fornecedores foram alguns de seus pontos fortes notáveis; que, uma cadeia de suprimentos restrita, a interdependência no mercado americano e um modelo de negócio replicável foram listados como suas fraquezas.

Intimamente relacionadas com suas fraquezas, as ameaças do Home Depot eram a presença de rivais próximos, substitutos disponíveis e a condição do mercado americano. Constatou-se neste estudo e em outras análises que a expansão de sua cadeia de suprimentos e a pegada global seriam fundamentais para seu crescimento.   

Como você escreve uma boa análise SWOT?

A criação de uma análise SWOT envolve identificar e analisar os pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças de uma empresa. Recomenda-se primeiro criar uma lista de perguntas para responder por cada elemento. As perguntas servem como guia para completar a análise SWOT e criar uma lista equilibrada. A estrutura SWOT pode ser construída em formato de lista, como texto livre, ou, mais comumente, como uma tabela de 4 células, com quadrantes dedicados a cada elemento. Pontos fortes e fracos são listados primeiro, seguidos por oportunidades e ameaças.

O que são ameaças em um SWOT?

Ameaças são forças externas que podem afetar negativamente o sucesso de uma empresa. Eles consistem em vantagens competitivas de rivais, influências incontroláveis, como desastres naturais, políticas governamentais e muito mais. Identificar ameaças pode ajudar a expor barreiras ao sucesso e posicionar as empresas a desenvolver estratégias para superá-las.

O que são pontos fortes em uma análise SWOT?

Pontos fortes em uma análise SWOT são as atividades internas favoráveis, processos e comportamentos de uma empresa (o que uma empresa faz bem). Esses são os fatores que contribuem para o sucesso da empresa e de sua marca. Pontos fortes, como atendimento ao cliente altamente avaliado e gestão eficaz da cadeia de suprimentos, ajudam as empresas a sustentar e aumentar sua vantagem competitiva.

Ponto-chave

Uma análise SWOT é uma ótima maneira de orientar reuniões de estratégia de negócios. É poderoso ter todos na sala discutindo os principais pontos fortes e fracos da empresa, definindo as oportunidades e ameaças e ideias de brainstorming. Muitas vezes, a análise SWOT que você prevê antes da sessão muda para refletir fatores que você desconhecia e nunca teria capturado se não fosse a entrada do grupo.

Uma empresa pode usar um SWOT para sessões gerais de estratégia de negócios ou para um segmento específico, como marketing, produção ou vendas. Dessa forma, você pode ver como a estratégia global desenvolvida a partir da análise SWOT filtrará até os segmentos abaixo antes de se comprometer com ela. Você também pode trabalhar ao contrário com uma análise SWOT específica do segmento que alimenta uma análise geral do SWOT.

Embora seja uma ferramenta de planejamento útil, a SWOT tem limitações. É uma das várias técnicas de planejamento empresarial a considerar e não deve ser usada sozinha. Além disso, cada ponto listado dentro das categorias não é priorizado o mesmo. SWOT não contabiliza as diferenças de peso. Portanto, é necessária uma análise mais profunda, utilizando outra técnica de planejamento.

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fonte: investopedia.com